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一體化用印管理系統的需求分析

  • 高風險

    預用印,空白用印、模板化單據 陰陽文本,異地簽署身份識別難

  • 管理難

    機構濫用、偽造用章不良案例頻出 審核授權不清晰,審核規則不明確

  • 成本高

    機構眾多,專人雙崗管章,人力成本 紙質審核,員工奔波、時間成本、快遞費

  • 效率低

    制式合同文件巨量,紙質蓋章效率低 原件電子歸檔,掃描工作效率低下

解決方案

印章全生命周期管理,包括印前制作保管,用印授權監控,印后防偽,實現用印全生命周期安全管控。

核心功能

規范管理

對電子、實物印章刻制申請、審批、刻制、啟用、授權、用印、變更、銷毀等全生命周期管理。

降低風險

六位一體全周期記錄和管理用印,降低了各級機構濫用印章的風險

節省成本

減少多級企業之間的快遞數量,電子文件無需大量原件打印和回收,節約企業成本開支

高效審批

解決多級企業用印審核難的問題,加快員工業務辦理速度,減少無效的等待和奔波,改善員工滿意度。

業務價值

提升效率

通過線上審核+電子用印,解決多級企業用印審核難的問題,加快員工業務辦理速度,減少無效的等待和奔波,改善員工滿意度,高并發即審即得提高業務辦理的效率

節省成本

輔助管理提升,節約管理成本,減少多級企業之間的快遞數量,電子文件無需大量原件打印和回收,節約企業成本開支

降低風險

降低各級機構濫用印章風險,線上審核避免陰陽文本,云章授權監督印章外帶

強化安全

數字證書,安全存儲、水印防偽、第三方存證,快速舉證,多手段保用印安全

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