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背景及趨勢

  • 低碳經濟的踐行先鋒

    兩會刮起低碳新風,今年,大會首次采用電子閱文系統,除政府工作報告和法規草案外,不再印發紙質材料。依托于大會采用的無紙化閱文系統,直觀化的圖標、 簡明化的數字為兩會注入了新的活力。

  • 緊跟時代發展

    傳統紙質辦案模式在人工智能時代的應用空間被極大壓縮,存在著流轉不便利、使用受限制、技術難助力等局限。會議不再局限于話筒、紙張、筆和投影儀等,而是借助高新科技,通過互聯網技術幫助會議更好、更便捷、高效地進行。

  • 全業務鏈一體化

    目前,國內智能會議設備系統大部分都是基于互聯網的租賃產品,通常都不支持局域網環境,軟件只有會中的管理功能,產品沒有覆蓋會議的全過程的管理。因此需要開發一套涵蓋會前準備、會中控制、會后歸檔全過程智能會議管理系統,以滿足政企對會議管理的需要 。

解決方案

慧點科技「智慧會議會務系統」以WEP、CUBE平臺為基礎,實現會議管理、會務管理的會前、會中、會后進行貫通,同時通過與公文管理、領導日程、決議督辦等業務系統融合,與會議大屏、報到設備等硬件集成,實現信息化環境一體化,促進業務的有效融合。

亮點功能

1材料自動合并

會議存在多個材料難整理,材料之間內容重復難規整,別擔心!「智慧會議會務系統」自動歸類并合成會議材料,節省整理與回顧的時間成本,會議內容從此一目了然。
會議材料通過后臺自動生成
議題一
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2可視化排座

座位指引不慌亂,「智慧會議會務系統」提供線上座位圖,一鍵安排座位、查詢位置,減少無序性,提升管理效率。

3會議看板

開會時間撞車,兩邊會議嘉賓都是重要人物怎么辦?「智慧會議會務系統」會議看板功能為開會保駕護航,日歷式直觀呈現,會議時間地點議題等相關內容“一板涵蓋”。不做“鴿王”,爭做Meeting達人。

4會議、公文、督辦閉環管理

會議、督辦、公文怎么關聯?「智慧會議會務系統」實現會議、公文、督辦流程一體化管理,讓您快速找到文檔關系,并可以通過關聯圖譜掌握更深層次的關聯關系。

系統價值

  • 保障會議規范,加速信息傳遞

  • 提升會議組織與管理效率

  • 加強綜合管控,深化體系統籌實現會前、會中、會后全業務鏈管理

  • 整合辦公資源,節省管理成本

  • 全面智能提醒與查詢統計促進管理提升

與智能會議協同

會議申請與智能會議設備協同
會議資料與智能會議協同

多端協同

實現會議全過程 PC、移動、
PAD、大屏信息同步

會議過程協同

智能簽到、進度協同、智能轉錄

會議決議協同

與三重一大、公文、督辦協同
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