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統一督辦管理系統的需求分析

  • 領導只能通過詢問的方式了解事項進展,不客觀、不及時、不全面
  • 傳統方式進行重大事項的分解下達、執行跟蹤,繁瑣耗時
  • 大家對督辦的意識和緊迫度不夠,缺少提升辦法
  • 督辦任務較多,容易出現遺漏,手工記錄較為繁瑣
  • 督辦落實跟蹤較為困難,反饋不及時,考核無依據

解決方案

決議督辦管理系統服務于企業重要會議(董事會、高管辦公會、黨委會、專題會等)決議督辦管理,同時系統適用于重點工作、領導交辦、工作計劃、項目工作、任務、公文及其它事項的分解下達、協作、督辦跟蹤等督辦業務管理。

應用場景

督辦首頁

系統向用戶提供全面、一體化的首頁,我的主辦、我的交辦、我的分管、我的協辦;通過高亮色彩對督辦狀態進行展示;并前臺化業務操作、豐富化任務內容、扁平化信息共享。

督辦下達

系統提供各類重要會議(辦公會、專項會)決議事項的發布下達,系統能夠自動將會議的相關信息、分類等關聯到督辦事項下達頁面

督辦任務

督辦任務頁面向用戶提供集成化、體系化、關聯性的任務要求、反饋、領導點評、計劃、分解及關聯任務等

統計分析

系統提供各部門對于決議承辦事項辦理情況統計分析,包含評價分布、辦理事項分布、辦理情況統計、趨勢等。

自動報告

系統同樣可以提供統計性報告,可以支持某次辦公會的所有督辦事項執行統計、多維度查詢的數據等。報告模板可以根據用戶實際情況進行調整;報告也可進行導出編輯或保存、發送。
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