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智能商旅管理系統的需求分析

  • 不便攜

    員工訂票、墊付資金、訂不到票、報銷貼票、等待報銷,差旅出行人口不堪言

  • 難管控

    傳統商旅未建立有效的申請控制機制,部門總體預算得不到事前管控

  • 不合規

    員工超標費用已發生或發票不合規,滯后的管控帶來成本和合規兩難

  • 效率低

    行政人員疲于應付員工訂票,財務人員手工核票、驗證真偽,差旅、報銷流程效率低

  • 難統計

    差旅數據散亂各處,需要人力、財務手工統計

解決方案

商旅系統通過與財務系統、訂票系統的集成打通,實現企業差旅行前-行中-行后的全過程管理,包括出差申請、費用確認、商旅報告、委托授權、圖表統計等。

核心功能

事前監聽

通過差旅標準、人員標準等信息的系統內置以及商旅費用承擔部門與部門預算的關聯,有效保證非特殊不超標。

事中跟蹤

差旅事中階段,票務VIP通道優先出票,減少因票務無法預定耽誤出行的情況;月度結算平臺墊資,月底公司統一結算,無需員工付款,為員工出行提供便利。

事后確認

行程責任人對本人差旅費用進行整體確認,確保費用真實有效,減少費用偏差。

差旅報告

針對每一次差旅,系統自動生成差旅報告,并通過待辦、郵件的方式推送至行程責任人,全方位提高跟蹤效率。

統計分析

基于大數據進行數據分析,自動匯總每筆商旅信息,為政策優化提供可靠地數據支撐。

移動便攜

全面支持移動端,申請、審批、報銷更便捷。

業務價值

管理透明

提供員工商旅到費用報銷的一站式體驗,成本透明,杜絕財務漏洞,為企業費用內控和監督提供有效工具。

預定便捷

WEB在線、智能手機隨時選擇下單;企業駐場人員代訂、電話預定等多種優質服務。

費用節省

整合各類機票、酒店資源,提供在線比價預訂服務,確保價格優勢。

審批簡化

出差審批移動端提交、審批;報銷簡單確認即可,不用貼票,不走流程。

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